REGULAMENTO INTERNO PARA USO DO ESPAÇO DE SALAS PRIVATIVAS

EVC| Escritório Virtual & Coworking

CAPÍTULO I – DO REGULAMENTO INTERNO EVC

Cláusula 1ª - Este Regulamento Interno é um instrumento destinado a disciplinar a utilização compartilhada do espaço de coworking/salas privativas do EVC pelos seus CLIENTES.

Cláusula 2ª - O CLIENTE terá direito a utilizar as dependências comuns do EVC, obrigando-se a obedecer e cumprir com absoluto rigor, as regras do presente “Regulamento Interno”.

CAPÍTULO II – DA UTILIZAÇÃO DO COWORKING/SALAS PRIVATIVAS EVC

Cláusula 3ª - Cada CLIENTE deve pautar a utilização do ESPAÇO assim como as demais dependências comuns do EVC de maneira a não causar desconforto ou embaraços a outros CLIENTES, à colaboradores ou ainda à administração do EVC.

Cláusula 4ª - O acesso ao EVC será permitido apenas aos CLIENTES previamente cadastrados junto ao Centro Empresarial Conceição e que mantiverem os seus pagamentos rigorosamente em dia.

Cláusula 5ª - O expediente administrativo do EVC é das 8h00 às 17h00 de segunda à sexta-feira, podendo sofrer alterações em situações excepcionais, sem que isso implique em falha do serviço.

Cláusula 6ª - É vedado a qualquer CLIENTE:

a) Exercer atividades varejistas, atacadistas ou industriais, que demandem estoque de mercadorias, materiais ou insumos no EVC, atividades com fins ilícitos, tais como, crime cibernético, pedofilia, prostituição, etc. e outros que violem a lei ou a moral e os bons costumes, ou atividades do tipo pirâmide;

b) Utilizar o EVC, a SALA PRIVATIVA como depósito de mercadorias, materiais ou insumos, com exceção dos equipamentos necessários e inerentes ao funcionamento de suas atividades;

c) Instalar mobiliário e/ou equipamentos de escritório adicionais, periféricos como impressoras, multifuncionais e fax, cabeamentos e conexões de telefonia e internet autônomas.

Cláusula 7ª - O nível de ruído deve ser o mínimo possível para não perturbar os demais CLIENTES e salas vizinhas.

Cláusula 8ª - Os CLIENTES são responsáveis pelo manuseio correto e pela conservação de todos os materiais e equipamentos disponibilizados no EVC, sendo que danos e avarias deverão ser ressarcidos pelo CLIENTE, mediante orçamentos realizados por empresas de assistência técnica credenciadas.

Cláusula 9ª - Os CLIENTES, serão os únicos responsáveis pelos bens deixados no EVC, nas SALAS PRIVATIVAS, e/ou no armário, sendo que a administração do EVC, se exime de culpa pelo desaparecimento de bens ou equipamentos esquecidos, ou deixados em nossos espaços compartilhados.

Cláusula 10ª - É recomendado aos CLIENTES usar a impressora preferencialmente em modo frente/verso, lembrando que o limite de impressões é de 10 (dez) páginas a cada 2 (duas) horas de locação. As impressões que ultrapassarem serão cobradas do CLIENTE no check-out. Impressões em grande quantidade, deverão ser sempre comunicadas à administração, que irá acompanhar e fornecer a quantidade de papel suficiente. Lembrando que não teremos um controle rígido e que as regras poderão ser alteradas a qualquer momento, caso exista exageros.

Cláusula 11ª - O EVC oferece café cortesia, água, internet, ar-condicionado e TV/monitor.

Cláusula 12ª - O horário deve ser cumprido com pontualidade pelo CLIENTE. O EVC não permitirá atrasos na saída sem aviso prévio do CLIENTE. Caso a sala esteja locada em sequência, o CLIENTE deverá sair 15 (quinze) minutos antes do horário de término agendado.

Cláusula 13ª - O CLIENTE autoriza expressamente o tratamento de seus dados pessoais pelo EVC, incluindo os dados de entrada e saída do Centro Empresarial Conceição e demais informações coletadas e armazenadas, para os fins específicos de controle de acesso e segurança das salas sob sua responsabilidade.

Cláusula 14ª - O EVC se compromete a tratar esses dados de forma confidencial, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e demais normas aplicáveis, garantindo a segurança e integridade das informações.

III – DA SEGURANÇA

Cláusula 15ª – O EVC se isenta de qualquer responsabilidade por eventual ocorrência de furtos, roubos ou qualquer outro crime ou contravenção penal no interior do nosso espaço. Portanto, na eventualidade de ocorrências desse gênero, as providências no âmbito policial e, se necessário, também no âmbito judicial, deverão ser tomadas pelo CLIENTE lesado.

Cláusula 16ª – Sempre que sair, seja consciente: desligue as luzes e o ar-condicionado e não deixe as janelas e portas abertas.

Afixar papel e/ou qualquer material nas mesas, cadeiras e paredes é totalmente proibido.

CAPÍTULO IV – DA HIGIENE, LIMPEZA e LIXO

Cláusula 17ª - O EVC se responsabiliza pela manutenção e limpeza das áreas comuns do EVC, mantendo os ambientes em perfeito estado para utilização. Os CLIENTES deverão manter os ESPAÇOS sempre limpos, recolhendo seu lixo e dando o descarte correto em lixeiras disponibilizadas nas salas.

Cláusula 18ª - O banheiro deve ser utilizado pelos CLEINTES de forma adequada, zelando pela limpeza e não jogando papel ou outros objetos no vaso sanitário.

Cláusula 19ª - Solicita-se aos CLIENTES zelar pela segurança, pelo patrimônio e bens contidos na sala, fechar as janelas em caso de chuva com vento e não deixar alimentos perecíveis no espaço.

Qualquer ocorrência em sala, avisar imediatamente a administração do EVC.

CAPÍTULO V – DOS AVISOS, SUGESTÕES E RECLAMAÇÕES

Cláusula 20ª - Todas as sugestões, reclamações e comunicações formuladas pelos USUÁRIOS poderão ser feitas por meio do e-mail contato@escritoriocampinas.com.br ou diretamente ao colaborador responsável pelo EVC e seus diretores.

CAPÍTULO VI – DA POLÍTICA DE CANCELAMENTO

Cláusula 21ª – Alterações da reserva em até 36 horas o cliente terá 100% (cem por cento) de crédito e a possibilidade de fazer o reagendamento da reserva via sistema em até 30 dias corridos.

Avisos de cancelamento ou reagendamentos com menos de 36 horas de antecedência da reserva, não haverá reembolso/devolução do pagamento efetuado.

CAPÍTULO VII – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Cláusula 22ª - Os CLIENTES autorizam a veiculação de seu nome/imagem gratuitamente pelo EVC, podendo exibi-la em seus meios de comunicação, como site, mídias sociais, eventos, material de propaganda etc.

Cláusula 23ª - Os espaços de coworking/salas privativas, assim como a inovação e o empreendedorismo são beneficiados com a propaganda boca-a-boca, assim ajude a promovê-lo e aumente seu networking, fazendo check-in, postando fotos, curtindo e compartilhando o EVC nas suas redes sociais.

Instagram: @evc.work

Facebook: @escritoriovirtualcampinas

Certo da compreensão e colaboração de todos abaixo assinamos:

Equipe EVC | Escritório Virtual & Coworking

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